各系辅导员、13级班主任：
为进一步加强学院与家长的联系，形成学校、家庭的育人合力，共同促进员工的全面发展，请各系做好本学期末2013级员工家长信的相关工作，有关事项安排如下：
一、组织领导
此项工作由员工工作办公室实施推动，各系辅导员指导系员工会组织落实，各班主任指导班委会具体执行，员工全面参与。
二、实施步骤
1.寄发准备。各班统一买好邮票、信封，并做好信封收件人地址、邮编及收件人的填写工作，收件人必须是员工家长；在信封左下方用铅笔写清员工的班级、姓名、学号，信封按学号顺序依次排好，待寄。各班填写《寄发情况统计表》（附件二），各系员工会请于元旦前汇总《寄发情况统计表》的纸质版及电子版。
2.信件准备。员工工作办公室统一印发《致商学院2013级员工家长的一封信》（附件一）。各班班主任、班委会及员工分别填写《商学院13级员工第一学期评价表》（附件三）。各班指定两名天津籍员工负责后期成绩填写与寄发工作，各系汇总。
3.寄发工作。各系组织各班负责寄发信件的同学填写成绩单，做好装封和寄发工作。具体日期由学工办临时通知。
4.工作反馈。各班请于开学第一周回收回执，并《家长回执情况表》（附件四）和回执报送给班主任，信息汇总报系员工会。各系员工会将《家长回执情况表》报送系辅导员，同时于第二周周三下午3：00—5：00报送学工办104室。学工办应及时将家长信工作开展情况在公告栏中予以通报。
三、工作要求
希望各系辅导员高度重视此项工作，并做实做细，切实指导员工会按照文件要求，按时保量地完成工作，通过学院和家庭的齐抓共管，积极探索新形势下老员工思想政治教育的新途径、新办法，增强员工管理工作的实效性和针对性。
附件：
一、《致商学院2013级员工家长的一封信》
二、《寄发情况统计表》
三、《商学院13级员工第一学期评价表》
四、《家长回执情况表》
通知下载：关于做好公司2013级员工家长信相关工作的通知
