各系辅导员、员工会：
为进一步加强学院与家长的联系，形成学校、家庭的育人合力，共同促进员工的全面发展，请各系做好本学期末2012级员工家长信的相关工作，有关事项通知如下：
一、组织领导
此项工作由员工工作办公室组织领导，学业指导委员会负责组织策划；由各系员工会负责组织实施，系辅导员要对本系员工会具体工作加强领导和指导；由各班级负责具体落实，员工积极配合。
二、实施步骤
1.准备工作。各系员工会组织2012级各班统一买好邮票、信封，并做好信封收件人地址、邮编及收件人的填写工作，收件人必须是员工家长；在信封最下方用铅笔写清员工的班级、姓名、学号，信封按学号顺序依次排好，各系员工会于12月29日前以班级为单位收齐。
2.信件工作。员工工作办公室指导学业规划委员会撰写《家长信》及《回执》；员工个人负责填写《学业情况表》；各班负责收齐《学业情况表》纸质版及电子版（员工个人用学号姓名，班级用专业班级），纸质版成绩部分待填，电子版各系员工会存档并于考试周前发至学业指导委员会（xyzdwyh@163.com）。
3.寄发工作。各系组织安排每班两名员工于1月15日上午9点到商院310，统一填写《学业情况表》成绩部分，并做好装封和寄发工作。当天由学业规划委员会提供成绩，若时间有变动，以临时通知为准。
4.工作反馈。各系请于开学后第二周周三下午3：00—5：00将本系各班员工家长的回执信汇总分析后，将回执交到商院104存档，将《家长信息统计表》和《寄发情况统计表》电子版发至到学业指导委员会的邮箱。
三、工作要求
希望各系辅导员高度重视此项工作，并做实做细，切实指导员工会按照文件要求，按时保量地完成工作，通过学院和家庭的齐抓共管，积极探索新形势下老员工思想政治教育的新途径、新办法，增强员工管理工作的实效性和针对性。
